ITALIANO

Informativa Privacy (Versione maggio 2025)

Titolare del trattamento

Il titolare dei trattamenti dei dati personali è la società HOLIDAY SERVICE s.r.l., in persona del suo legale rappresentante pro tempore, con sede legale in 39048 Selva di Val Gardena (BZ), Plan de Gralba 10, Codice Fiscale e Partita iva 02230670214 ("HS" o “Titolare”).

Responsabile della protezione dei dati (DPO)

È stato nominato il responsabile della protezione dei dati al quale potersi rivolgere attraverso l’indirizzo info@rifugiocomici.com.

La presente informativa è stata redatta ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 (di seguito il "Regolamento") al fine di informarla su come i suoi dati personali vengono gestiti dal Titolare. I dati da lei forniti o altrimenti da lei trasmessi saranno oggetto di trattamento nel rispetto delle disposizioni del Regolamento e di ogni altra normativa applicabile in materia di trattamento di dati personali, come il D.lgs. 196/2003, modificato dal D.lgs. 101/2018 (il “Codice Privacy”). I trattamenti effettuati dal Titolare saranno improntati ai principi di liceità, correttezza, trasparenza, limitazione delle finalità e della conservazione, minimizzazione dei dati, esattezza, integrità e riservatezza.

Dati personali oggetto del trattamento

Durante la navigazione e nell'ambito dell’utilizzo dei servizi offerti dal Titolare sul sito web “www.rifugiocomici.com” (di seguito il “Sito”) – come ad esempio: la prenotazione di un tavolo; la gestione della prenotazione (modifica o annullamento, etc.); la procedura di acquisto di buoni valore e/o prodotto; l’invio di comunicazioni promozionali e di marketing, incluso l’invio di newsletter; l'invio di candidature di lavoro; e/o comunque l’accesso alle aree del Sito, ovvero al Servizio Wi-Fi free del Rifugio Comici (complessivamente i "Servizi") – vengono trattati dati personali.

I dati personali possono essere costituiti da identificativi come nome e cognome; numeri di identificazione e identificativi online come numeri di telefono (mobile e/o fisso) e indirizzi e-mail; altri dati di contatto come la residenza; qualsiasi altro elemento caratteristico della sua identità fisica, fisiologica, psichica, economica, culturale o sociale che possa rendere l’interessato identificato o identificabile (i “Dati Personali").

Inoltre, i Dati Personali possono essere costituiti dai dati che rilevano la salute, l’origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, l’appartenenza sindacale, nonché il trattamento di dati genetici, dati biometrici intesi a identificare in modo univoco una persona fisica, dati relativi alla vita sessuale o all’orientamento sessuale della persona, ai sensi dell’art. 9 del GDPR (i “Dati Particolari").

I Dati Personali trattati attraverso il Sito sono i seguenti:

• Dati di navigazione. I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del Sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni Dati Personali la cui trasmissione è implicita nell'uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti. In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al Sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l'orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, etc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all'ambiente informatico dell'utente. Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull'uso del Sito, per controllarne il corretto funzionamento e per identificare anomalie e/o abusi e vengono cancellati immediatamente dopo l'elaborazione. I dati potrebbero essere utilizzati per l'accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni di HS o di terzi.

• Dati forniti volontariamente dall’interessato. Nell'utilizzo di alcuni servizi del Sito lei ha la possibilità di trasmettere Dati Personali. Per l’esecuzione di certi servizi può essere necessario fornire alcuni Dati Personali. L'invio facoltativo, esplicito e volontario dei suoi Dati Personali a mezzo di moduli di contatto e/o di richieste di disponibilità o di prenotazione presenti sul Sito o di posta elettronica agli indirizzi indicati sul Sito comporta la successiva acquisizione dei dati comunicati al mittente, ivi incluso il suo nome, cognome, indirizzo e-mail, numero di telefono (mobile o fisso), indirizzo di residenza, ed il consenso a ricevere eventuali messaggi di risposta alle proprie richieste. I Dati Personali così forniti sono utilizzati da HS al solo fine di dare esecuzione ai Servizi, nonché di soddisfare o dare riscontro alle richieste trasmesse e sono comunicati a terzi solo nel caso in cui ciò sia a tal fine necessario. Qualora fornisse Dati Personali di terzi nell'utilizzo del Sito, dovrà garantire che il trattamento si fonda su un’idonea base giuridica ai sensi dell’art. 6 del Regolamento, che legittima il trattamento dei Dati Personali in questione.

• Categorie particolari di Dati Personali. Nell'utilizzo di alcune sezioni del Sito potrebbe verificarsi un conferimento di Dati  Particolari. La base giuridica per il trattamento di tali Dati particolare è costituita dalla necessità di adempiere obblighi e esercitare diritti specifici del titolare o dell’interessato in materia di diritto del lavoro (art. 9(2)(b) del Regolamento), oppure, se forniti spontaneamente dal candidato, dal suo previo consenso esplicito (art. 9(2)(a) del Regolamento). La invitiamo pertanto a non comunicare al Titolare Dati Particolari non necessari. Qualora ciò avvenga, il Titolare potrà trattarli solo nei limiti consentiti dalla legge e adottando misure appropriate di sicurezza.

• Dati raccolti tramite Cookies. Durante la navigazione sul Sito, certi Dati personali potranno essere raccolti tramite cosiddetti “Cookies”. Maggiori informazioni sono disponibili al seguente link www.rifugiocomici.com/it/cookies

I Dati Personali trattati attraverso il Servizio Wi-Fi free sono i seguenti:

• Categorie di Dati Personali

E-mail, MAC address

Finalità del trattamento, basi giuridiche e periodi di conservazione

Il trattamento dei Dati Personali effettuato dal Titolare avviene per le seguenti finalità:

• Erogazione dei Servizi richiesti (ossia: (i) la procedura di prenotazione di un tavolo; (ii) la gestione della prenotazione (modifica o annullamento, etc.); (iii) la procedura di acquisto di buoni valore e/o prodotto), nonché fornire risposte a richieste di assistenza, informazioni o di prenotazioni. La base giuridica del trattamento è l‘esecuzione di misure precontrattuali e/o l’esecuzione del contratto (art. 6(1)(b) del Regolamento) in quanto i trattamenti sono necessari all'erogazione dei Servizi richiesti o per il riscontro di richieste dell’interessato. Il conferimento dei Dati Personali per queste finalità è facoltativo, ma l'eventuale mancato conferimento comporterebbe l'impossibilità di attivare i Servizi richiesti o di riscontrare le richieste. Tali Dati Personali saranno conservati per il tempo strettamente necessario a raggiungere quelle stesse finalità. Qualora i Dati Personali siano stati forniti per la richiesta di servizi, essi verranno conservati per il periodo necessario a fornire i servizi e in ogni caso, per un periodo massimo di 24 mesi, in conformità all’art. 2946 Codice civile.

• Iscrizione al servizio Wi-Fi free del Rifugio Comici. La base giuridica del trattamento è l‘esecuzione di misure precontrattuali e/o l’esecuzione del contratto (art. 6(1)(b) del Regolamento) in quanto i trattamenti sono necessari all'erogazione del servizio richiesto. Il conferimento dei Dati Personali per questa finalità è facoltativo, ma l'eventuale mancato conferimento comporterebbe l'impossibilità di attivare il servizio Wi-Fi free richiesto. Tali Dati Personali saranno conservati per il tempo strettamente necessario a raggiungere quella stessa finalità, ed in ogni caso, per un periodo massimo di 24 mesi.

• Verifica della sicurezza e del corretto funzionamento del servizio Wi-Fi free del Rifugio Comici. Tale finalità rappresenta un trattamento legittimo di Dati Personali in considerazione del legittimo interesse del Titolare, in qualità di gestore del servizio Wi-Fi free, di verificare la sicurezza del servizio, nonché dell’infrastruttura IT in generale, allo scopo di scongiurare  anomalie e/o abusi (art. 6(1)(f) del Regolamento). I Dati Personali trattati per la finalità saranno conservati per un arco di tempo non superiore a quello necessario al raggiungimento delle finalità per i quali essi sono stati raccolti, ed in ogni caso per un periodo massimo di 24 mesi.

• Analisi dei CV e ricontatto dei candidati. La base giuridica del trattamento è l‘esecuzione di misure precontrattuali e/o l’esecuzione del contratto (art. 6(1)(b) del Regolamento), in quanto i trattamenti sono necessari all’analisi e alla valutazione dei CV inviati. Con specifico riferimento all’analisi dei profili social a carattere professionale resi liberamente disponibili su Internet (p.es. Linkedin), la base legale del trattamento è il legittimo interesse di HS a verificare eventuali rischi sull’idoneità del candidato a ricoprire la specifica posizione aperta (art. 6(1)(f) del Regolamento).
  Nel contesto della selezione del personale, il Titolare potrebbe venire in possesso di Dati Particolari. Tali Dati Particolari saranno trattati esclusivamente qualora ciò sia necessario per adempiere obblighi e esercitare diritti specifici del titolare o dell’interessato in materia di diritto del lavoro (art. 9(2)(b) del Regolamento), ovvero previo consenso esplicito del candidato (art. 9(2)(a) del Regolamento), se forniti spontaneamente. Si invita pertanto il candidato a non inserire nel proprio CV Dati Particolari non necessari per la posizione per cui si candida. Qualora ciò avvenga, il Titolare potrà trattarli solo nei limiti consentiti dalla legge e adottando misure appropriate di sicurezza. Per le predette finalità i Dati Personali verranno conservati per un periodo massimo di 24 mesi.

• Assolvimento di eventuali obblighi di legge, contabili o fiscali. La base giuridica per tale finalità è la necessità di assolvere un obbligo di legge (art. 6(1)(c) del Regolamento). Una volta conferiti i Dati Personali, il trattamento è invero necessario per adempiere ad un obbligo di legge a cui HS è soggetto. Per tale finalità, i Dati Personali saranno conservati fino al tempo previsto dallo specifico obbligo o norma di legge applicabile.

• Invio di newsletter e comunicazioni promozionali. La base giuridica per l’invio di comunicazioni promozionali e di marketing in relazione a prodotti o servizi, anche relativi ad altre strutture nella titolarità di HS, attraverso strumenti automatizzati (p.es. e-mail) e non (p.es. posta cartacea), è il consenso libero e specifico dell'interessato (art. 6(1)(a) del Regolamento). Il mancato conferimento del suo consenso per tale finalità non pregiudicherà la fruizione dei servizi, ad eccezione del servizio Wi-Fi free del Rifugio Comici. Inoltre, il Titolare potrà, ai sensi dell’art. 130, comma 4 del Codice Privacy, utilizzare il suo indirizzo e-mail per inviarle comunicazioni promozionali relative a prodotti o servizi analoghi a quelli da lei già acquistati (cd. “soft spam”), salvo sua opposizione. Per tali finalità, i Dati Personali saranno conservati fino alla revoca del consenso da parte dell’interessato, ovvero, in mancanza di tale revoca, per un tempo massimo di 24 mesi.

• Prevenzione e conduzione delle controversie e di altre questioni legali e per la difesa in caso di giudizio. La base giuridica di tale finalità è rappresentata dal legittimo interesse di HS di prevenire e/o risolvere controversie, nonché difendersi in giudizio (art. 6(1)(f) del Regolamento). Per tale finalità i Dati Personali saranno conservati per un periodo di 10 anni, salvo opposizione e salvo il tempo necessario per la difesa in giudizio.

Per ulteriori informazioni in merito al periodo di conservazione dei Dati Personali ed ai criteri utilizzati per determinare tale periodo, la pregiamo di rivolgersi all’indirizzo: info@rifugiocomici.com

Destinatari e trasferimenti dei Dati Personali

I suoi Dati Personali potranno essere trasmessi ai seguenti destinatari:

• Persone che agiscono sotto l’autorità di HS, che sono state autorizzate al trattamento di Dati Personali ex art. 29 del Regolamento nell’ambito delle proprie mansioni, e che si siano impegnate alla riservatezza o abbiano un adeguato obbligo legale di riservatezza (p.es. dipendenti, collaboratori);

• Responsabili del Trattamento ex art. 28 del Regolamento, che trattano Dati Personali per conto del Titolare e in virtù di un contratto con quest’ultimo, come (i) persone, società o studi professionali che prestano attività di assistenza e consulenza a HS in materia contabile, amministrativa, legale, tributaria, finanziaria e di recupero crediti; (ii) soggetti con i quali sia necessario interagire per l'erogazione dei servizi (p.es. gli hosting provider, resources provider, sviluppatori software, agenzie di marketing); (iii) gestore della piattaforma per la prenotazione online dei tavoli; (iv) gestore della piattaforma per l’invio delle candidature di lavoro; (v) soggetti delegati a svolgere attività di manutenzione tecnica (amministratori di sistema).

• Soggetti che agiscono in qualità di autonomi titolari del trattamento: nell’ambito del servizio per accedere al Wi-Fi free del Rifugio Comici il service provider agisce quale autonomo titolare del trattamento dei dati raccolti per scopi di identificazione dell’utenza che accede al Wi-Fi free, al fine di consentire di risalire all’autore di eventuali condotte illecite perpetrate attraverso l’uso della rete Wi-Fi.

• Soggetti, enti od autorità, a cui sia obbligatorio comunicare i suoi Dati Personali in forza di disposizioni di legge o di ordini di autorità.

Laddove alcuni dei suoi Dati Personali fossero condivisi con destinatari che si trovassero al di fuori dello Spazio Economico Europeo, HS assicura che il trattamento dei suoi Dati Personali da parte di questi destinatari avverrà nel rispetto del Regolamento e nel rispetto di adeguate garanzie ivi previste.

Per ricevere ulteriori informazioni in merito al trattamento dei suoi Dati Personali da parte di terzi, potrà rivolgersi all’indirizzo: info@rifugiocomici.com

I suoi Diritti

Ai sensi degli articoli 15 e seguenti del Regolamento, lei ha il diritto di chiedere a HS, in qualunque momento, l'accesso ai suoi Dati Personali, la rettifica o la cancellazione degli stessi o di opporsi al loro trattamento; ha diritto di richiedere la limitazione del trattamento nei casi previsti dall'art. 18 del Regolamento, nonché di ottenere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati che la riguardano, nei casi previsti dall'art. 20 del Regolamento. Le richieste possono essere rivolte all’ indirizzo: info@rifugiocomici.com

La informiamo, inoltre, che può revocare in qualsiasi momento il consenso al trattamento dei suoi Dati Personali per tutti i trattamenti ulteriori e non necessari al fine dell’erogazione dei Servizi. In particolare, ha facoltà di esercitare in ogni momento l’opt-out in merito alla ricezione di newsletter e comunicazioni promozionali cliccando sul link di disiscrizione presente in calce a ogni nostra e-mail, oppure scrivendo all’indirizzo e-mail: info@rifugiocomici.com. Occorre evidenziare, tuttavia, che la revoca del suo consenso non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca, così come previsto dall’art. 7, paragrafo 3 del Regolamento.

In ogni caso lei ha sempre diritto di proporre reclamo all'Autorità di Controllo competente (in Italia: Garante per la Protezione dei Dati Personali), ai sensi dell'art. 77 del Regolamento, qualora ritenga che il trattamento dei suoi Dati Personali sia contrario alla normativa in vigore.

Modifiche

HS si riserva di modificare o semplicemente aggiornare il contenuto della presente policy, in parte o completamente, anche a causa di variazioni della normativa applicabile. Verrà informato di tali variazioni attraverso la loro pubblicazione sul Sito. HS la invita quindi a visitare con regolarità questa sezione per prendere cognizione della più recente ed aggiornata versione della privacy policy in modo da essere sempre aggiornato sui dati raccolti e sull’uso che ne fa HS.

DEUTSCH

Datenschutzerklärung (Version Mai 2025)

Verantwortliche der Datenverarbeitung

Der Verantwortliche für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist die HOLIDAY SERVICE GmbH, in Person des gesetzlichen Vertreters pro tempore, mit Sitz in 39048 Wolkenstein in Gröden (BZ), Plan de Gralba 10, St.Nr. und MwSt.-Nr. 02230670214, (nachstehend „HS“ oder „Verantwortliche“).

Der Datenschutzbeauftragte (DPO)

Es wurde ein Datenschutzbeauftragter ernannt, Anfragen an diesen können an die folgende Adresse gesendet werden: info@rifugiocomici.com.

Die gegenständliche Erklärung wurde gemäß Art. 13 der Verordnung (EU) 2016/679 (nachstehend „Verordnung“) verfasst, um Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch den Verantwortlichen zu informieren. Die von Ihnen gelieferten oder anderweitig übermittelten Daten werden gemäß den Vorgaben der Verordnung und den weiteren anwendbaren Datenschutzgesetzen wie dem G.v.D. 196/2003, wie durch das G.v.D. 101/2018 abgeändert (der „Datenschutzkodex“) verarbeitet. Insbesondere erfolgt die Verarbeitung der Daten durch den Verantwortlichen nach Treu und Glauben und gemäß den Prinzipien der Rechtmäßigkeit, Transparenz, Zweckbeschränkung und der Speicherdauer, Datenminimierung, Richtigkeit, Vollständigkeit und Vertraulichkeit.

Personenbezogene Daten, die der Verarbeitung unterliegen

Bei der Navigation und im Rahmen der Nutzung der vom Verantwortlichen auf der Website „www.rifugiocomici.com” (nachfolgend der “Website“) angebotenen Dienste – wie zum Beispiel: dem Verfahren zur Tischreservierung; der Verwaltung der Reservierung (Änderung oder Stornierung usw.); dem Verfahren zum Kauf von Wert- und/oder Produktgutscheinen; dem Versand von Werbe- und Marketingmitteilungen, einschließlich des Versands von Newslettern; der Übermittlung von Bewerbungen; und/oder allgemein dem Zugang zu Bereichen der Website, oder der Wi-Fi free Dienst der Comici Hütte (zusammenfassend die „Dienste“) – werden personenbezogene Daten verarbeitet.

Die personenbezogenen Daten können Identifikatoren wie Vor- und Nachname; Identifikationsnummern und Online-Kennungen wie Telefonnummern (Mobil und/oder Festnetz) und E-Mail-Adressen; sonstige Kontaktdaten wie der Wohnsitz; sowie alle weiteren Merkmale der physischen, physiologischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität sein, anhand derer die betroffene Person identifiziert oder identifizierbar ist (die „Personenbezogene Daten“).

Darüber hinaus können Personenbezogene Daten besondere Kategorien Personenbezogener Daten umfassen, aus denen die gesundheitliche Situation, die rassische oder ethnische Herkunft, politische Meinungen, religiöse oder weltanschauliche Überzeugungen oder die Gewerkschaftszugehörigkeit hervorgehen, sowie genetische Daten, biometrische Daten zur eindeutigen Identifizierung einer natürlichen Person, Daten über das Sexualleben oder die sexuelle Orientierung einer Person, im Sinne von Art. 9 der Verordnung (die „Besondere Daten“).

Die über die Website verarbeiteten Personenbezogenen Daten sind die folgenden:

• Navigationsdaten. Die Informatiksysteme und Softwareverfahren, welche die Funktionsfähigkeit der Website gewährleisten, erfassen im Normalbetrieb einige personenbezogene Daten, deren Übermittlung durch die Verwendung von Internet-Kommunikationsprotokollen bedingt ist. Es handelt sich um Informationen, die nicht zum Zweck der Zuordnung an betroffene Personen erhoben werden, aber aufgrund ihrer Beschaffenheit durch Auswertung und dem Abgleich mit Daten Dritter, die Identifizierung der Nutzer ermöglichen können. Zu diesen Daten gehören IP-Adressen oder Domain-Namen der vom Nutzer zum Aufrufen der Website verwendeten Rechner, die URI-Adressen (Uniform Resource Identifier) der aufgerufenen Ressourcen, die Uhrzeit des Aufrufs, die Methode zur Leitung des Aufrufs an den Server, die Kennnummer des Zustands der dem Server gegebenen Antwort (korrekt, Fehler usw.) und andere Parameter zum Betriebssystem und zum Informatik-Umfeld des Nutzers. Diese Daten dienen nur der Erhebung anonymer statistischer Informationen zur Verwendung der Website, zur Überprüfung ihrer korrekten Funktionsweise und der Erkennung von Störungen und/oder Missbräuchen, und werden sofort nach der Verarbeitung gelöscht. Die Daten werden eventuell zur Überprüfung von Verantwortungen im Fall von Cybercrime-Delikten zum Schaden der Website oder Dritter verwendet.

• Freiwillig von der betroffenen Person gelieferte Daten. Bei der Nutzung einiger Dienste der Website haben Sie die Möglichkeit personenbezogene Daten zu übermitteln. Für die Erbringung gewisser Dienste kann es notwendig sein, gewisse personenbezogene Daten zu übermitteln. Die freiwillige, ausdrückliche und willentliche Übermittlung Ihrer Personenbezogenen Daten mittels Kontaktformularen und/oder Anfragen zur Verfügbarkeit oder Reservierung auf der Website oder per E-Mail an die auf der Website angegebenen Adressen führt zur anschließenden Erfassung der vom Absender übermittelten Daten, einschließlich Ihres Vor- und Nachnamens, Ihrer E-Mail-Adresse, Telefonnummer (Mobil oder Festnetz), Wohnadresse sowie zur Einwilligung, etwaige Antwortnachrichten auf Ihre Anfragen zu erhalten. Die auf diese Weise bereitgestellten Personenbezogenen Daten werden von HS ausschließlich zum Zweck der Erbringung der Dienste sowie zur Bearbeitung oder Beantwortung der übermittelten Anfragen verwendet und nur dann an Dritte weitergegeben, wenn dies hierfür erforderlich ist. Falls Sie personenbezogene Daten Dritter übermitteln, müssen Sie gewährleisten, dass sich die Verarbeitung auf eine angemessene Rechtsgrundlage laut Art. 6 der Verordnung stützt und die Verarbeitung der Daten rechtmäßig ist.

• Besondere Kategorien von Personenbezogenen Daten. Bei der Nutzung bestimmter Bereiche der Website kann es zur Übermittlung Besonderer Daten kommen. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung dieser Besonderen Daten ergibt sich entweder aus der Notwendigkeit zur Erfüllung von Pflichten und zur Ausübung spezifischer Rechte des Verantwortlichen oder der betroffenen Person im Bereich des Arbeitsrechts (Art. 9(2)(b) der Verordnung), oder – sofern diese Daten freiwillig von der betroffenen Person übermittelt werden – aus deren ausdrücklicher und vorheriger Einwilligung (Art. 9 (2)(a) der Verordnung). Wir bitten Sie daher, dem Verantwortlichen keine   Besonderen Daten zu übermitteln, die nicht erforderlich sind. Sollten dennoch Besondere Daten übermittelt werden, dürfen sie vom Verantwortlichen nur im gesetzlich zulässigen Rahmen und unter Anwendung geeigneter Sicherheitsmaßnahmen verarbeitet werden.

• Daten, die durch Cookies erhoben werden. Bei Verwendung der Website können personenbezogene Daten durch sogenannte „Cookies“ erhoben werden. Nähere Informationen finden sie unter folgendem Link: www.rifugiocomici.com/de/cookies

Die im Rahmen des Wi-Fi free Dienstes verarbeiteten Personenbezogenen Daten sind folgende:

• Kategorien personenbezogener Daten

E-Mail-Adresse, MAC-Adresse

Zwecke der Verarbeitung, Rechtsgrundlagen und Speicherdauer

Die vom Verantwortlichen vorgenommene Verarbeitung Ihrer Personenbezogenen Daten erfolgt zu folgenden Zwecken:

• Erbringung der angeforderten Dienste (d.h.: (i) das Verfahren zur Tischreservierung; (ii) die Verwaltung der Reservierung (Änderung oder Stornierung usw.); (iii) das Verfahren zum Kauf von Wert- und/oder Produktgutscheinen) sowie die Beantwortung von Anfragen zu Unterstützung, Informationen oder Reservierungen. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen und/oder die Erfüllung des Vertrags (Art. 6 (1)(b) der Verordnung), da die Verarbeitung zur Erbringung der Dienste oder zur Beantwortung der Anfragen der betroffenen Person erforderlich ist. Die Bereitstellung der personenbezogenen Daten für diese Zwecke ist freiwillig, jedoch würde eine Nichtbereitstellung dazu führen, dass die angeforderten Dienste nicht erbracht oder die Anfragen nicht beantwortet werden können. Diese Personenbezogenen Daten werden nur so lange aufbewahrt, wie es unbedingt erforderlich ist, um die genannten Zwecke zu erreichen. Falls die Personenbezogenen Daten zur Anforderung von Diensten bereitgestellt wurden, werden sie für den zur Erbringung der Dienste erforderlichen Zeitraum und in jedem Fall für einen Höchstzeitraum von 24 Monaten aufbewahrt, gemäß Art. 2946 des Zivilgesetzbuchs.

• Anmeldung Wi-Fi free Dienst der Comici Hütte. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen und/oder die Erfüllung eines Vertrags (Art. 6(1)(b) der Verordnung), da die Verarbeitung für die Erbringung des angeforderten Dienstes erforderlich ist. Die Bereitstellung der Personenbezogenen Daten für diesen Zweck ist freiwillig, jedoch führt eine Nichtbereitstellung dazu, dass der Wi-Fi free Dienst nicht aktiviert werden kann. Diese Personenbezogenen Daten werden für den Zeitraum aufbewahrt, der unbedingt erforderlich ist, um den genannten Zweck zu erreichen, und in jedem Fall für einen Höchstzeitraum von 24 Monaten.

• Überprüfung der Sicherheit sowie der korrekten Funktionalität des Wi-Fi free Dienstes der Comici Hütte. Dieser Zweck stellt eine rechtmäßige Verarbeitung Personenbezogener Daten dar, da der Verantwortliche als Betreiber des Wi-Fi free Dienstes ein berechtigtes Interesse daran hat, die Sicherheit des Dienstes sowie der IT-Infrastruktur im Allgemeinen zu überprüfen, um Anomalien und/oder Missbrauch zu verhindern (Art. 6(1)(f) DSGVO). Die zu diesem Zweck verarbeiteten Personenbezogenen Daten werden nicht länger aufbewahrt, als es zur Erreichung der Zwecke, für die sie erhoben wurden, erforderlich ist, und in jedem Fall für einen Höchstzeitraum von 24 Monaten.

• Analyse der Lebensläufe und Rückmeldung an Kandidaten. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen sowie die Erfüllung des Vertrags (Art. 6(1)(b) der Verordnung), da die Verarbeitung für die Analyse und Bewertung der eingesandten Lebensläufe erforderlich ist. Bezogen auf die Analyse von beruflich ausgerichteten Social-Media-Profilen, die frei im Internet verfügbar sind (z. B. LinkedIn), ist die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung das berechtigte Interesse von HS, etwaige Risiken in Bezug auf die Eignung des Kandidaten für die zu besetzende Stelle zu überprüfen (Art. 6(1)(f) der Verordnung).
  Im Rahmen des Auswahlverfahrens kann der Verantwortliche in den Besitz von Besonderen Daten gelangen. Diese Besonderen Daten werden ausschließlich verarbeitet, wenn dies erforderlich ist, um die dem Verantwortlichen oder der betroffenen Person obliegenden Rechte und Pflichten auf dem Gebiet des Arbeitsrechts zu erfüllen (Art. 9(2)(b) der Verordnung), oder – falls sie freiwillig bereitgestellt wurden – auf Grundlage der ausdrücklichen Einwilligung des Bewerbers (Art. 9(2)(a) der Verordnung). Die Bewerber werden daher gebeten, in ihrem Lebenslauf keine Besonderen Daten anzugeben, die für die zu besetzende Stelle nicht erforderlich sind. Sofern dies dennoch geschieht, darf der Verantwortliche diese Daten nur im gesetzlich zulässigen Rahmen und unter Anwendung geeigneter Sicherheitsmaßnahmen verarbeiten. Für die genannten Zwecke werden die Personenbezogenen Daten für einen Zeitraum von maximal 24 Monaten aufbewahrt.

• Erfüllung eventueller gesetzlicher, buchhalterischer oder steuerlicher Verpflichtungen. Die Rechtsgrundlage für diesen Zweck ist die Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung (Art. 6(1)(c) der Verordnung). Sobald die Personenbezogenen Daten bereitgestellt wurden, ist die Verarbeitung erforderlich, um einer rechtlichen Verpflichtung nachzukommen, der HS unterliegt. Zu diesem Zweck werden die personenbezogenen Daten so lange aufbewahrt, wie es die einschlägige gesetzliche Verpflichtung oder anwendbare Rechtsvorschrift vorsieht.

• Versand von Newslettern und Werbemitteilungen. Die Rechtsgrundlage für den Versand von Werbe- und Marketingmitteilungen in Bezug auf Produkte oder Dienstleistungen – auch solcher anderer von HS betriebenen Strukturen – über automatisierte (z. B. E-Mail) und nicht automatisierte Mittel (z. B. Postversand, Telefon mit Operator) ist die freie und ausdrückliche Einwilligung der betroffenen Person (Art. 6(1)(a) der Verordnung). Die Nichterteilung Ihrer Einwilligung zu diesem Zweck beeinträchtigt nicht die Inanspruchnahme der Dienste, mit Ausnahme des Wi-Fi free Dienstes der Comici Hütte. Darüber hinaus kann der Verantwortliche gemäß Art. 130 Abs. 4 des Datenschutzkodexes Ihre E-Mail-Adresse verwenden, um Ihnen Werbemitteilungen über Produkte oder Dienstleistungen zuzusenden, die denjenigen ähnlich sind, die Sie bereits erworben haben (sog. „Soft Spam“), sofern Sie dem nicht widersprechen. Zu diesen Zwecken werden die Personenbezogenen Daten bis zum Widerruf der Einwilligung durch die betroffene Person gespeichert oder, falls ein solcher Widerruf nicht erfolgt, für einen Zeitraum von höchstens 24 Monaten.

• Vorbeugung und Durchführung von Rechtsstreitigkeiten und anderen Rechtsangelegenheiten sowie für die Verteidigung im Falle eines Gerichtsverfahrens. Die Rechtsgrundlage für diesen Zweck ist das berechtigte Interesse von HS, Streitfälle vorzubeugen bzw. beizulegen, sowie sich vor Gericht zu verteidigen (Art. 6(1)(f) der Verordnung). Die Personenbezogenen Daten werden zu diesem Zweck für einen Zeitraum von 10 Jahren gespeichert, sofern Sie nicht vorher Widerspruch leisten und mit Ausnahme der Zeit, die für die Verteidigung vor Gericht erforderlich ist.

Für weitere Informationen über die Dauer der Speicherung personenbezogener Daten und die Kriterien, die zur Bestimmung dieses Zeitraums verwendet werden, wenden Sie sich bitte an: info@rifugiocomici.com

Empfänger und Übermittlung der personenbezogenen Daten

Ihre personenbezogenen Daten können übermittelt werden an:

• Personen, die HS unterstellt sind, die von HS zur Verarbeitung der Personenbezogenen Daten im Rahmen ihrer Aufgaben, im Sinne von Art. 29 der Verordnung, befugt wurden und sich zur Geheimhaltung verpflichtet haben oder einer rechtlichen Verpflichtung zur Geheimhaltung unterliegen (z.B. Arbeitnehmer, externe Mitarbeiter);

• Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 der Verordnung, die Personenbezogene Daten im Auftrag des Verantwortlichen und auf Grundlage eines Vertrags mit Letzterem verarbeiten, wie etwa:(i) Personen, Gesellschaften oder Kanzleien, die HS im Bereich Buchhaltung, Verwaltung, Recht, Steuern, Finanzen oder Inkasso unterstützen und beraten; (ii) Stellen, mit denen eine Interaktion für die Erbringung der Dienste erforderlich ist (z. B. Hosting-Provider, Resources Provider, Software-Entwickler, Marketingagenturen); (iii) der Betreiber der Plattform für die online Tischreservierung; (iv) der Betreiber der Plattform für die Übermittlung von Bewerbungen; (v) Personen, die mit technischen Wartungsarbeiten beauftragt sind (Systemadministratoren).

• Personen, die als eigenständige Verantwortliche handeln. Im Rahmen des Wi-Fi free Dienstes der Comici Hütte handelt der Serviceprovider als eigenständiger Verantwortlicher für die Verarbeitung der erhobenen Daten zum Zweck der Identifizierung der Nutzer, die auf das kostenlose Wi-Fi zugreifen, um gegebenenfalls den Täter rechtswidriger Handlungen, die über das Wi-Fi-Netz begangen wurden, ermitteln zu können.

• Einrichtungen oder Behörden, denen Ihre personenbezogenen Daten kraft gesetzlicher Vorgaben oder Anordnungen zu melden sind.

Falls einige Ihrer personenbezogenen Daten mit Empfängern ausgetauscht werden, die sich außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums befinden, gewährleistet HS, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch diese Empfänger in Übereinstimmung mit den Vorgaben und im Einklang der Garantien der Verordnung erfolgt.

Um weitere Informationen zur Verarbeitung ihrer Daten durch Dritte zu erhalten, können Sie sich an info@rifugiocomici.com wenden.

Ihre Rechte

Gemäß Art. 15 ff. der Verordnung haben Sie als betroffene Person das Recht, jederzeit Auskunft über die von HS verarbeiteten personenbezogenen Daten, die Sie betreffen, zu fordern sowie das Recht, eine Berichtigung oder Löschung der Daten zu verlangen. Sie können zudem Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen und, in den unter Art. 18 der Verordnung vorgesehenen Fällen, eine Einschränkung der Verarbeitung fordern, sowie, in den in Art. 20 der Verordnung vorgesehenen Fällen, den Erhalt der Sie betreffenden Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten. Entsprechende Anträge können an folgende Adresse gerichtet werden: info@rifugiocomici.com

Wir informieren Sie außerdem darüber, dass Sie Ihre Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer Personenbezogenen Daten jederzeit widerrufen können – und zwar für alle weiteren Verarbeitungen, die nicht zur Erbringung der Dienste erforderlich sind. Insbesondere können Sie dem Erhalt von Newslettern und Werbemitteilungen jederzeit widersprechen, indem Sie auf den Abmeldelink am Ende jeder unserer E-Mails klicken oder eine E-Mail an folgende Adresse senden: info@rifugiocomici.com. Es ist jedoch darauf hinzuweisen, dass der Widerruf Ihrer Einwilligung die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung, die auf der Einwilligung vor dem Widerruf beruhte, nicht berührt, wie in Artikel 7, Absatz 3 der Verordnung vorgesehen.

In jedem Fall haben Sie das Recht, gemäß Art. 77 der Verordnung, Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde einzureichen (für Italien: Garante per la protezione dei dati personali), wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen geltende Rechtsvorschriften verstößt.

Änderungen

HS behält sich das Recht vor, den Inhalt dieser Datenschutzerklärung ganz oder teilweise zu ändern oder lediglich zu aktualisieren, auch aufgrund von Änderungen der geltenden Rechtsvorschriften. Über solche Änderungen werden Sie durch deren Veröffentlichung auf der Website informiert. HS empfiehlt Ihnen daher, diesen Abschnitt regelmäßig zu besuchen, um die aktuellste und neueste Version der Datenschutzerklärung einzusehen und stets über die erhobenen Daten sowie deren Verwendung durch HS informiert zu sein.

ENGLISH

Privacy Policy (Version May 2025)

Data controller

The controller of the processing of personal data is HOLIDAY SERVICE s.r.l., represented by its legal representative pro tempore, with registered office at Plan de Gralba 10, 39048 Selva di Val Gardena (BZ), Tax Code and VAT no. 02230670214 ("HS" or the "Controller").

Data Protection Officer (DPO)

A Data Protection Officer has been appointed and can be contacted at: info@rifugiocomici.com.

This privacy policy is provided pursuant to Article 13 of Regulation (EU) 2016/679 (the “GDPR”) to inform you about how your personal data is managed by the Controller. Any personal data you provide or otherwise transmit will be processed in accordance with the provisions of the Regulation and any other applicable data protection laws, such as Italian Legislative Decree 196/2003, as amended by Legislative Decree 101/2018 (the “Privacy Code”). The processing of personal data by the Controller will be based on the principles of lawfulness, fairness, transparency, purpose and storage limitation, data minimization, accuracy, integrity, and confidentiality.

Personal Data Processed

While browsing and using the services offered by the Controller through the website “www.rifugiocomici.com” (hereinafter the “Website”)—such as: table reservations; managing reservations (modification or cancellation, etc.); purchasing value and/or product vouchers; sending promotional and marketing communications including newsletters; submitting job applications; and/or accessing sections of the Website or using the free Wi-Fi service provided by Rifugio Comici (collectively, the “Services”)—personal data is processed.

Personal data may include identifiers such as name and surname; identification numbers and online identifiers such as phone numbers (mobile and/or landline) and email addresses; other contact information such as home address; or any other elements that characterizes the data subject’s physical, physiological, psychological, economic, cultural, or social identity and that could render the person identified or identifiable (the “Personal Data”).

Additionally, Personal Data may include special categories of personal data, such as data revealing health status, racial or ethnic origin, political opinions, religious or philosophical beliefs, or trade union membership, as well as genetic data, biometric data intended to uniquely identify a natural person, and data concerning a person’s sex life or sexual orientation, pursuant to Article 9 of the GDPR (the “Special Categories of Data”).

The Personal Data processed through the Website include the following:

• Browsing data. The IT systems and software procedures used to operate the Website acquire, during their normal operation, some Personal Data whose transmission is implicit in the use of Internet communication protocols. These data are not collected to be associated with identified individuals but, by their very nature, could allow users to be identified through processing and association with data held by third parties. This category of data includes IP addresses or domain names of the computers used by users who connect to the Website, the URI (Uniform Resource Identifier) addresses of the requested resources, the time of the request, the method used to submit the request to the server, the size of the file obtained in response, the numerical code indicating the status of the server's response (successful, error, etc.), and other parameters related to the user’s operating system and IT environment. These data are used solely to obtain anonymous statistical information on the use of the Website, to ensure its proper functioning, and to identify anomalies and/or abuse, and are deleted immediately after processing. The data may be used to determine liability in the event of hypothetical cybercrimes against HS or third parties.

• Data voluntarily provided by the data subject. When using certain services on the Website, you may provide Personal Data. The provision of some Personal Data may be necessary to access specific services. The optional, explicit, and voluntary submission of your Personal Data through contact forms and/or availability or reservation requests on the Website, or by sending emails to the addresses listed on the Website, entails the subsequent acquisition of the data communicated, including your name, surname, email address, phone number (mobile or landline), home address, and your consent to receive any response messages to your requests. The Personal Data provided in this manner will be used by HS exclusively for the provision of the requested Services and to process or respond to your inquiries, and will only be shared with third parties if necessary for that purpose. If you provide Personal Data of third parties while using the Website, you must ensure that there is a valid legal basis under Article 6 of the Regulation to lawfully process such Personal Data.

• Special Categories of Personal Data. In using certain sections of the Website, you may submit Special Categories of Personal Data. The legal basis for processing such data is either the necessity to comply with obligations and exercise specific rights of the Controller or the data subject in the field of employment law (Art. 9(2)(b) of the Regulation), or—if the data is voluntarily provided by the applicant—their explicit prior consent (Art. 9(2)(a) of the Regulation). Therefore, you are kindly requested not to submit unnecessary Special Categories of Data. If such data is nonetheless provided, the Controller may process it only to the extent permitted by law and by adopting appropriate security measures.

• Data Collected Through Cookies. While browsing the Website, certain Personal Data may be collected through the use of so-called "Cookies". For more information, please refer to the following link: www.rifugiocomici.com/en/cookies

Personal Data processed through the free Wi-Fi Service:

• Categories of Personal Data:
  Email address, MAC address

Purposes of Processing, Legal Bases, and Data Retention Periods

The Controller processes Personal Data for the following purposes:

• Provision of the requested Services (i.e.: (i) the table reservation procedure; (ii) management of the reservation—modification or cancellation, etc.; (iii) the procedure for purchasing value and/or product vouchers), as well as responding to requests for assistance, information, or bookings. The legal basis for the processing is the performance of pre-contractual measures and/or the performance of a contract (Art. 6(1)(b) of the Regulation), as the processing is necessary to provide the requested Services or to respond to the data subject’s inquiries. The provision of Personal Data for these purposes is optional, but failure to provide such data would make it impossible to activate the requested Services or respond to the inquiries. Such Personal Data will be retained for only as long as necessary to achieve the stated purposes. If the Personal Data is provided in connection with a service request, it will be retained for the period necessary to provide the service and, in any case, for a maximum period of 24 months, in accordance with Article 2946 of the Italian Civil Code.

• Subscription to Rifugio Comici's Free Wi-Fi Service. The legal basis for the processing is the performance of pre-contractual measures and/or the execution of a contract (Art. 6(1)(b) of the Regulation), as the processing is necessary to provide the requested service. The provision of Personal Data for this purpose is optional; however, failure to provide such data will make it impossible to activate the requested free Wi-Fi service. These Personal Data will be retained for only as long as necessary to achieve this purpose and, in any case, for a maximum period of 24 months.

• Verification of Security and Proper Functioning of the Free Wi-Fi Service. This purpose represents a legitimate processing of Personal Data, based on the Controller's legitimate interest, as the operator of the free Wi-Fi service, in ensuring the security of the service and of the IT infrastructure in general, with the aim of preventing anomalies and/or misuse (Art. 6(1)(f) of the Regulation). The Personal Data processed for this purpose will be retained for no longer than is necessary to achieve the purposes for which they were collected, and in any case for a maximum period of 24 months.

• Analysis of CVs and Recontacting of Candidates. The legal basis for this processing is the performance of pre-contractual measures and/or the execution of a contract (Art. 6(1)(b) of the Regulation), as the processing is necessary for the analysis and evaluation of submitted CVs.
  Regarding the review of professional social media profiles that are freely available online (e.g., LinkedIn), the legal basis is the legitimate interest of HS to assess any risks related to the candidate's suitability for the specific open position (Art. 6(1)(f) of the Regulation).
  During the recruitment process, the Controller may come into possession of Special Categories of Data. Such data will only be processed if necessary to fulfill obligations and exercise specific rights of the Controller or the data subject in the field of labor law (Art. 9(2)(b) of the Regulation), or upon the explicit consent of the candidate if provided voluntarily (Art. 9(2)(a) of the Regulation).
  Candidates are therefore requested not to include unnecessary Special Categories of Data in their CVs for the position they are applying for. If such data are nonetheless included, the Controller may only process them within the limits permitted by law and while adopting appropriate security measures. For the above-mentioned purposes, Personal Data will be retained for a maximum period of 24 months.

• Compliance with Legal, Accounting, or Tax Obligations. The legal basis for this processing is compliance with a legal obligation (Art. 6(1)(c) of the Regulation). Once the Personal Data are provided, the processing is necessary to comply with a legal obligation to which HS is subject. For this purpose, Personal Data will be retained for the period required by the relevant legal obligation or applicable regulation.

• Sending of Newsletters and Promotional Communications. The legal basis for sending promotional and marketing communications regarding products or services—including those related to other facilities owned by HS—through automated (e.g., email) and non-automated means (e.g., regular mail) is the data subject's freely given and specific consent (Art. 6(1)(a) of the Regulation). Failure to provide consent for this purpose will not affect the use of the services, except for the free Wi-Fi service of Rifugio Comici.
  Furthermore, pursuant to Art. 130, paragraph 4 of the Italian Privacy Code, the Controller may use your email address to send promotional communications about products or services similar to those you have already purchased (so-called “soft spam”), unless you object. For these purposes, Personal Data will be retained until consent is withdrawn by the data subject or, in the absence of such withdrawal, for a maximum period of 24 months.

• Prevention and Management of Disputes and Legal Proceedings. The legal basis for this processing is the legitimate interest of HS to prevent and/or manage disputes, and to defend itself in legal proceedings (Art. 6(1)(f) of the Regulation). For this purpose, Personal Data will be retained for a period of 10 years, unless an objection is raised and excluding the time necessary for legal defense.

For more information on the retention period of Personal Data and the criteria used to determine such period, please contact: info@rifugiocomici.com

Recipients and Transfers of Personal Data

Your Personal Data may be disclosed to the following recipients:

• Individuals acting under the authority of HS, who have been authorized to process Personal Data pursuant to Art. 29 of the Regulation in the context of their job duties and who are bound by confidentiality or a suitable legal obligation of confidentiality (e.g., employees, collaborators).

• Data Processors pursuant to Art. 28 of the Regulation, who process Personal Data on behalf of the Controller and under a contract with the Controller, including: (i) individuals, companies, or professional firms providing HS with assistance and consultancy services in the fields of accounting, administration, legal matters, taxation, finance, and credit recovery; (ii) entities necessary for the provision of services (e.g., hosting providers, resources providers, software developers, marketing agencies); (iii) the operator of the online table reservation platform; (iv) the operator of the job application platform; (v) entities in charge of technical maintenance (system administrators).

• Subjects acting as independent Data Controllers. In the context of the free Wi-Fi service offered at Rifugio Comici, the service provider acts as an independent data controller for the purpose of identifying users accessing the free Wi-Fi network, in order to trace any individuals responsible for illegal conduct carried out via the network.

• Subjects, entities or authorities to whom your Personal Data must be disclosed pursuant to legal provisions or authority orders.

If any of your Personal Data is shared with recipients located outside the European Economic Area, HS ensures that such processing will occur in compliance with the Regulation and with appropriate safeguards as set out therein.

For more information regarding the processing of your Personal Data by third parties, please contact: info@rifugiocomici.com

Your Rights

Pursuant to Articles 15 et seq. of the Regulation, you have the right to request at any time from HS access to your Personal Data, rectification or erasure of such data, objection to its processing, restriction of processing in the cases provided for in Article 18 as well as data portability in the cases provided for in Article 20, i.e., to receive your data in a structured, commonly used, and machine-readable format.
Requests can be submitted via email to: info@rifugiocomici.com
You are also informed that you may withdraw your consent at any time for any processing not required for the provision of services. Specifically, you can opt-out of receiving newsletters and promotional communications at any time by clicking the unsubscribe link at the bottom of every email or by emailing: info@rifugiocomici.com
Please note that the withdrawal of consent does not affect the lawfulness of the processing based on consent before its withdrawal, as stated in Article 7(3) of the Regulation.
In any case, you have the right to lodge a complaint with the competent Supervisory Authority (in Italy: Garante per la Protezione dei Dati Personali), pursuant to Article 77 of the Regulation, if you believe the processing of your Personal Data violates applicable law.

Modifications

HS reserves the right to amend or update this policy, in whole or in part, also in response to changes in applicable law. You will be notified of any such changes through their publication on the website. HS therefore invites you to regularly check this section to stay informed about the most recent and updated version of the privacy policy and to remain aware of how your data is collected and used.